Darbinieku pārvaldība (HR)

Pārskats

Asistents.app darbinieku pārvaldības (HR) modulis palīdz jums efektīvi pārvaldīt jūsu uzņēmuma darbiniekus, viņu darba laiku un algas. Šis modulis ir īpaši noderīgs maziem un vidējiem uzņēmumiem, kas vēlas vienkāršot personāla administrēšanu.

Galvenās funkcijas:

• Darbinieku informācijas pārvaldība
• Darba laika uzskaite un apstiprināšana
• Algu aprēķins, balstoties uz darba stundām vai fiksēto likmi
• Atvaļinājumu un prombūtņu reģistrēšana
• Darbinieku darba samaksas vēsture
• Darba laika un izmaksu atskaites
• Darbinieku produktivitātes analīze
• Datu eksports grāmatvedības vajadzībām

Darbinieku pievienošana

Jauna darbinieka pievienošana sistēmā:

1. Navigācija: Dodieties uz "Darbinieki" sadaļu galvenajā navigācijā un klikšķiniet uz "Pievienot darbinieku" pogas.
2. Personas informācija: Aizpildiet obligātos laukus:
   • Vārds, Uzvārds: Darbinieka pilnais vārds
   • E-pasts: Darba e-pasta adrese
   • Tālrunis: Kontakttālrunis
3. Darba informācija: Norādiet darba nosacījumus:
   • Amats: Darbinieka pozīcija uzņēmumā
   • Nodarbinātības veids: Pilna slodze, Nepilna slodze, Līgumdarbs vai Pagaidu
   • Maksājuma veids: Alga, Stundas likme, Projekta maksa vai Komisijas maksa
   • Likme: Algas likme atbilstoši maksājuma veidam
   • Maksājuma periods: Nedēļas, Divnedēļu vai Mēneša
4. Statuss: Izvēlieties darbinieka statusu (Aktīvs, Neaktīvs, Atvaļinājumā vai Atlaists).
5. Papildu informācija: Pēc vēlēšanās pievienojiet papildu informāciju, piemēram, personas kodu, bankas kontu utt.
6. Saglabāšana: Noklikšķiniet uz "Saglabāt" pogas, lai pievienotu jauno darbinieku sistēmai.

Padoms: Ieteicams saglabāt visu nepieciešamo informāciju par darbinieku, lai atvieglotu grāmatvedības un algu aprēķinu procesus.

Darbinieku informācijas pārvaldība

Darbinieku informācijas pārvaldība ietver šādas darbības:

Informācijas atjaunināšana

Lai atjauninātu esošā darbinieka informāciju:

1. Darbinieka atrašana: Atrodiet darbinieku sarakstā.
2. Atvēršana: Klikšķiniet uz darbinieka vārda, lai atvērtu darbinieka profilu.
3. Rediģēšana: Noklikšķiniet uz "Rediģēt" pogas.
4. Izmaiņu veikšana: Atjauniniet nepieciešamos laukus.
5. Saglabāšana: Noklikšķiniet uz "Saglabāt izmaiņas".

Statusa maiņa

Lai mainītu darbinieka statusu:

1. Darbinieka profils: Atveriet darbinieka profilu.
2. Statusa maiņa: Noklikšķiniet uz "Mainīt statusu" un izvēlieties jauno statusu:
   • Aktīvs: Darbinieks aktīvi strādā uzņēmumā
   • Neaktīvs: Darbinieks pagaidām nestrādā
   • Atvaļinājumā: Darbinieks ir atvaļinājumā
   • Atlaists: Darbinieks vairs nestrādā uzņēmumā
3. Apstiprināšana: Apstipriniet statusa izmaiņas.

Svarīgi: Statusa maiņa var ietekmēt algas aprēķinu. Piemēram, "Atlaistam" darbiniekam netiks aprēķināta alga par nākamajiem periodiem.

Darba laika uzskaite

Asistents.app piedāvā vienkāršu darba laika uzskaites sistēmu:

Darba stundu pievienošana

1. Navigācija: Atveriet darbinieka profilu un dodieties uz cilni "Darba stundas".
2. Pievienošana: Noklikšķiniet uz "Pievienot darba stundas" pogas.
3. Informācijas ievadīšana: Aizpildiet šādus laukus:
   • Datums: Darba dienas datums
   • Sākuma laiks: Darba sākuma laiks
   • Beigu laiks: Darba beigu laiks
   • Pārtraukums (min): Pārtraukuma ilgums minūtēs
   • Apraksts/Projekts: Piezīmes par veikto darbu
4. Saglabāšana: Noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Darba stundu apstiprināšana

Administratoriem vai vadītājiem ir iespēja apstiprināt darbinieku ievadītās darba stundas:

1. Darba stundu pārskatīšana: Atveriet darbinieka profilu, dodieties uz cilni "Darba stundas".
2. Filtri: Izmantojiet filtrus, lai apskatītu noteikta perioda vai statusa stundas.
3. Apstiprināšana: Atzīmējiet stundas, kuras vēlaties apstiprināt, un noklikšķiniet uz "Apstiprināt atlasītās" pogas. Alternatīvi, varat apstiprināt katru ierakstu atsevišķi.

Padoms: Iestatiet regulārus darba laika apstiprināšanas periodus, piemēram, katru nedēļu vai divreiz mēnesī, lai atvieglotu algu aprēķinu.

Algas aprēķins

Asistents.app automatizē algu aprēķinu, balstoties uz darbinieka darba laiku un maksājuma nosacījumiem:

Algas aprēķināšana

1. Navigācija: Dodieties uz "Darbinieki" → "Algu aprēķins".
2. Periods: Izvēlieties algas aprēķina periodu (nedēļa, divas nedēļas vai mēnesis).
3. Darbinieki: Atzīmējiet darbiniekus, kuriem vēlaties aprēķināt algu, vai izvēlieties "Visi aktīvie darbinieki".
4. Aprēķins: Noklikšķiniet uz "Aprēķināt algas". Sistēma automātiski:
   • Apkopos visas apstiprinātās darba stundas
   • Piemēros attiecīgās likmes (standarta likme, virsstundu likme utt.)
   • Aprēķinās bruto summu
5. Pārskatīšana: Pārskatiet aprēķinātos rezultātus un veiciet nepieciešamās korekcijas.
6. Apstiprināšana: Apstipriniet algu maksājumus, noklikšķinot uz "Apstiprināt".

Algu vēsture

Jūs varat apskatīt katra darbinieka algu vēsturi:

1. Darbinieka profils: Atveriet darbinieka profilu.
2. Algu vēsture: Dodieties uz cilni "Algu vēsture".
3. Filtri: Izmantojiet filtrus, lai apskatītu noteikta perioda algu informāciju.

Piezīme: Sistēma saglabā pilnu algu vēsturi, kas ir noderīga audita un nodokļu vajadzībām.

Atvaļinājumu un prombūtņu pārvaldība

Asistents.app ļauj reģistrēt un pārvaldīt darbinieku atvaļinājumus un citas prombūtnes:

Atvaļinājuma pieteikšana

1. Navigācija: Atveriet darbinieka profilu un dodieties uz cilni "Atvaļinājumi".
2. Pievienošana: Noklikšķiniet uz "Pievienot atvaļinājumu" pogas.
3. Informācijas ievadīšana: Aizpildiet šādus laukus:
   • Veids: Atvaļinājuma veids (piemēram, ikgadējais, slimības, bērna kopšanas)
   • Sākuma datums: Atvaļinājuma pirmā diena
   • Beigu datums: Atvaļinājuma pēdējā diena
   • Apraksts: Papildu informācija (ja nepieciešams)
4. Saglabāšana: Noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Atvaļinājumu apstiprināšana

Administratoriem vai vadītājiem ir iespēja apstiprināt atvaļinājuma pieteikumus:

1. Atvaļinājumu pārskatīšana: Dodieties uz "Darbinieki" → "Atvaļinājumi".
2. Filtrēšana: Izmantojiet filtrus, lai apskatītu neapstiprinātos atvaļinājumus.
3. Apstiprināšana: Atzīmējiet atvaļinājumus, kurus vēlaties apstiprināt, un noklikšķiniet uz "Apstiprināt atlasītos".

Svarīgi: Apstiprināti atvaļinājumi ietekmē darba laika uzskaiti un algu aprēķinu. Darbinieka statuss tiek automātiski mainīts uz "Atvaļinājumā" atvaļinājuma periodā.

Atskaites un analīze

Asistents.app piedāvā dažādas HR atskaites, lai analizētu darbinieku datus:

• Darba laika atskaites: Parāda darbinieku nostrādātās stundas pa periodiem un projektiem.
• Algu atskaites: Apkopo izmaksātās algas pa periodiem un darbiniekiem.
• Atvaļinājumu atskaites: Parāda darbinieku atvaļinājumu vēsturi un atlikušās atvaļinājuma dienas.
• Darbinieku analītika: Piedāvā pārskatu par darbinieku produktivitāti un izmaksām.
• Personāla izmaksu analīze: Parāda personāla izmaksu dinamiku laika gaitā.

Lai izveidotu atskaiti:

1. Navigācija: Dodieties uz "Darbinieki" → "Atskaites".
2. Atskaites veids: Izvēlieties vēlamo atskaites veidu.
3. Filtri: Pielāgojiet filtrus, lai precizētu atskaites datus (periods, darbinieki, utt.).
4. Ģenerēšana: Noklikšķiniet uz "Ģenerēt atskaiti" pogas.
5. Eksports: Apskatiet atskaiti tiešsaistē vai eksportējiet to vēlamajā formātā (Excel, PDF vai CSV).

Datu eksports

Asistents.app ļauj eksportēt HR datus, lai tos izmantotu citās sistēmās, piemēram, grāmatvedības programmās:

Darbinieku eksports

1. Navigācija: Dodieties uz "Darbinieki" saraksta skatu.
2. Filtrēšana: Pielāgojiet filtrus, lai atlasītu nepieciešamos darbiniekus.
3. Eksports: Noklikšķiniet uz "Eksportēt" pogas un izvēlieties formātu (Excel vai CSV).

Algu eksports

1. Navigācija: Dodieties uz "Darbinieki" → "Algu aprēķins".
2. Perioda izvēle: Atlasiet nepieciešamo algu aprēķina periodu.
3. Eksports: Pēc algu aprēķina noklikšķiniet uz "Eksportēt" pogas un izvēlieties formātu.

Darba laika eksports

1. Navigācija: Atveriet darbinieka profilu un dodieties uz cilni "Darba stundas".
2. Filtrēšana: Pielāgojiet filtrus, lai atlasītu nepieciešamo periodu.
3. Eksports: Noklikšķiniet uz "Eksportēt" pogas un izvēlieties formātu.

Padoms: Eksportējot datus grāmatvedības vajadzībām, pārliecinieties, ka esat izvēlējies pareizo periodu un ietvēruši visus nepieciešamos laukus.

Biežāk uzdotie jautājumi