Inventārs un pakalpojumi

Pārskats

Asistents.app inventāra un pakalpojumu modulis ļauj jums efektīvi pārvaldīt produktus, pakalpojumus un noliktavas krājumus. Šis modulis ir pilnībā integrēts ar rēķinu un POS sistēmām, nodrošinot vienotu platformu jūsu biznesa vadībai.

Galvenās funkcijas:

• Produktu un pakalpojumu katalogs
• Kategoriju organizēšana
• Krājumu izsekošana
• Inventāra kustību reģistrēšana
• Grozs produktu savākšanai
• Dažādu cenu līmeņu atbalsts
• Brīdinājumi par zemiem krājumiem
• Integrācija ar rēķinu un POS sistēmām
• Detalizētas atskaites un analīze

Produktu pārvaldība

Produktu pārvaldība ļauj jums izveidot un uzturēt jūsu produktu un pakalpojumu katalogu:

Jauna produkta pievienošana

1. Navigācija: Dodieties uz "Inventārs" → "Produkti" → "Pievienot produktu".
2. Pamatinformācija: Ievadiet produkta nosaukumu, aprakstu un kodu.
3. Klasifikācija: Piešķiriet produktu kategorijai.
4. Cenas: Iestatiet pārdošanas un iepirkuma cenas. Varat norādīt, vai cenas ietver nodokļus.
5. Noliktavas iestatījumi: Iestatiet sākotnējo krājumu skaitu, minimālo krājumu līmeni un vienību (gab., kg, l utt.).
6. Attēls: Pievienojiet produkta attēlu (nav obligāts).
7. Saglabāšana: Noklikšķiniet uz "Saglabāt" pogas, lai pievienotu produktu.

Pakalpojumu pievienošana

Pakalpojumi tiek pievienoti līdzīgi produktiem, bet ar dažām atšķirībām:

• Pakalpojuma atzīmēšana: Pievienojot jaunu produktu, atzīmējiet opciju "Šis ir pakalpojums".
• Bez krājumu izsekošanas: Pakalpojumiem netiek izsekots krājumu līmenis.
• Mērvienības: Pakalpojumiem var būt specifiskas mērvienības, piemēram, stundas, dienas vai vienības.

Produktu rediģēšana un dzēšana

Lai rediģētu vai dzēstu produktu:

1. Atrašana: Atrodiet produktu sarakstā vai izmantojiet meklēšanas funkciju.
2. Rediģēšana: Noklikšķiniet uz produkta un izmantojiet "Rediģēt" pogu.
3. Dzēšana: Produktu detaļu skatā izmantojiet "Dzēst" pogu. Sistēma brīdinās, ja produkts ir saistīts ar citiem ierakstiem.

Piezīme: Ja produkts ir iekļauts rēķinos vai inventāra kustībās, iesakām to deaktivizēt, nevis dzēst.

Kategoriju pārvaldība

Kategorijas palīdz organizēt jūsu produktus un pakalpojumus loģiskās grupās:

Kategoriju izveidošana

1. Navigācija: Dodieties uz "Inventārs" → "Kategorijas" → "Pievienot kategoriju".
2. Pamatinformācija: Ievadiet kategorijas nosaukumu un aprakstu.
3. Statuss: Iestatiet kategorijas statusu (aktīva vai neaktīva).
4. Saglabāšana: Noklikšķiniet uz "Saglabāt" pogas.

Produktu pievienošana kategorijai

Produktus var pievienot kategorijai divos veidos:

1. Produkta izveidošanas/rediģēšanas laikā: Izvēlieties kategoriju no nolaižamās izvēlnes.
2. No kategorijas skata: Atveriet kategorijas detaļas un izmantojiet "Pievienot produktus" funkciju.

Padoms: Labi organizēta kategoriju struktūra atvieglos produktu atrašanu un pievienošanu rēķiniem.

Noliktavas pārvaldība

Asistents.app piedāvā vienkāršu, bet efektīvu noliktavas pārvaldības sistēmu:

Krājumu izsekošana

Sistēma automātiski izseko jūsu produktu krājumiem, ņemot vērā ienākošās un izejošās kustības:

• Pašreizējais krājums: Produkta detaļu skatā varat redzēt pašreizējo krājumu skaitu.
• Krājumu vēsture: Varat aplūkot krājumu izmaiņu vēsturi produkta kustību cilnē.
• Krājumu statusi: Sistēma automātiski marķē produktus ar krājumu statusiem (ir noliktavā, zems krājums, nav noliktavā).

Minimālie krājumu līmeņi

Lai nekad nepaliktu bez svarīgiem produktiem:

1. Iestatīšana: Produkta izveidošanas vai rediģēšanas laikā iestatiet minimālo krājumu līmeni.
2. Brīdinājumi: Kad produkta krājums nokrītas zem minimālā līmeņa, tas tiek marķēts kā "Zems krājums".
3. Atskaites: Varat izveidot atskaiti par produktiem ar zemiem krājumiem.

Padoms: Regulāri pārskatiet produktus ar zemiem krājumiem, lai izvairītos no krājumu izsīkšanas.

Inventāra kustības

Inventāra kustības reģistrē produktu plūsmu jūsu noliktavā:

Kustību tipi

• Saņemšana: Produktu ienākšana noliktavā (piemēram, no piegādātājiem).
• Izsniegšana: Produktu izņemšana no noliktavas (piemēram, pārdošana).
• Pārvietošana: Produktu pārvietošana starp noliktavām (paplašinātā funkcionalitāte).
• Inventarizācija: Krājumu korekcijas pēc inventarizācijas.
• Norakstīšana: Produktu norakstīšana (piemēram, bojājumu dēļ).

Kustības reģistrēšana

1. Navigācija: Dodieties uz "Inventārs" → "Kustības" → "Jauna kustība".
2. Kustības tips: Izvēlieties kustības tipu (saņemšana, izsniegšana utt.).
3. Datums: Norādiet kustības datumu.
4. Produkti: Pievienojiet produktus un to daudzumus.
5. Piezīmes: Pievienojiet papildu informāciju vai atsauces.
6. Saglabāšana: Noklikšķiniet uz "Saglabāt" pogas.

Svarīgi: Kad kustība ir apstiprināta, krājumi tiek automātiski atjaunināti. Apstiprinātās kustības nevar dzēst, bet var izveidot pretēju kustību, ja nepieciešams.

Grozs

Grozs ļauj jums ērti savākt produktus pirms to pievienošanas rēķinam vai inventāra kustībai:

Produktu pievienošana grozam

1. No produktu saraksta: Produktu sarakstā noklikšķiniet uz "Pievienot grozam" pogas blakus produktam.
2. No produkta detaļām: Produkta detaļu skatā izmantojiet "Pievienot grozam" pogu.
3. Daudzuma norādīšana: Ievadiet produkta daudzumu, ko vēlaties pievienot grozam.

Groza pārvaldība

Lai pārvaldītu savu grozu:

1. Satura apskatīšana: Noklikšķiniet uz groza ikonas galvenajā navigācijā, lai apskatītu tā saturu.
2. Produktu daudzuma maiņa: Mainiet produktu daudzumu tieši grozā.
3. Produktu noņemšana: Izmantojiet dzēšanas ikonu, lai noņemtu produktu no groza.
4. Groza iztukšošana: Izmantojiet "Iztukšot grozu" pogu, lai noņemtu visus produktus.

Groza izmantošana

Kad esat savākuši vēlamos produktus, varat izmantot grozu:

• Rēķina izveidošana: Noklikšķiniet uz "Izveidot rēķinu" pogas, lai izveidotu jaunu rēķinu ar groza produktiem.
• Inventāra kustības izveidošana: Izmantojiet "Izveidot inventāra kustību" pogu, lai reģistrētu kustību.
• Saglabāšana vēlākai lietošanai: Grozs paliek aktīvs, līdz to iztukšojat vai izmantojat.

Padoms: Grozs ir ļoti noderīgs, kad veidojat rēķinus vai inventāra kustības ar daudziem produktiem.

Integrācija ar rēķiniem

Inventāra sistēma ir cieši integrēta ar rēķinu moduli:

Produktu pievienošana rēķiniem

1. Tiešā pievienošana: Rēķina izveidošanas formā varat meklēt un pievienot produktus no inventāra.
2. Izmantojot grozu: Savāciet produktus grozā un izveidojiet jaunu rēķinu.
3. Automātiska informācijas aizpildīšana: Sistēma automātiski aizpilda cenas, nodokļus un citu informāciju no produkta datiem.

Krājumu atjaunināšana

Kad rēķins tiek izveidots, krājumi tiek atjaunināti atbilstoši iestatījumiem:

• Automātiska atjaunināšana: Ja iestatījumos ir ieslēgta automātiska krājumu atjaunināšana, produktu krājumi tiek automātiski samazināti, kad rēķins tiek apstiprināts.
• Manuāla atjaunināšana: Ja automātiska atjaunināšana ir izslēgta, jums jāizveido inventāra kustība manuāli.
• Krājumu pārbaudes: Sistēma brīdina, ja mēģināt pārdot vairāk produktu, nekā ir noliktavā.

Piezīme: Pakalpojumiem netiek izsekoti krājumi, tāpēc tie vienmēr ir pieejami pievienošanai rēķiniem.

Atskaites

Asistents.app piedāvā vairākas inventāra atskaites un analīzes rīkus:

Pieejamās atskaites

• Krājumu atskaite: Pašreizējais krājumu stāvoklis pa produktiem un kategorijām.
• Zema krājuma atskaite: Produkti, kuru krājums ir zem minimālā līmeņa.
• Kustību atskaite: Inventāra kustību vēsture pa periodiem un kustību tipiem.
• Produktu apgrozījums: Analīze par produktu pārdošanas biežumu un apjomu.
• Vērtības atskaite: Noliktavas krājumu kopējā vērtība.

Atskaišu izveidošana

1. Navigācija: Dodieties uz "Inventārs" → "Atskaites".
2. Atskaites tips: Izvēlieties atskaites tipu no pieejamām opcijām.
3. Filtri: Pielāgojiet datumus, kategorijas un citus filtrus.
4. Ģenerēšana: Noklikšķiniet uz "Ģenerēt atskaiti" pogas.
5. Eksports: Atskaiti var eksportēt PDF vai Excel formātā.

Padoms: Regulāri pārskatiet krājumu atskaites, lai uzturētu optimālu inventāra līmeni un identificētu tendences.

Biežāk uzdotie jautājumi